تتوقف تكلفة نظام الإدارة المدرسية الذي تريد اختياره على المميزات التي ترغب فيها والتي ستلبي بدورها احتياجاتك ومتطلباتك بما يسهم في تقديم تجربة تعليمية فريدة.
فهناك العديد من الأمور التي تتحكم في تكلفة نظام الإدارة المدرسية منها على سبيل المثال لا الحصر:
- معالجة وتنظيم بيانات الطلاب وكافة أطراف العملية التعليمية بشكل احترافي.
- وكذلك احتواء برنامج الإدارة المدرسية الذي ستقوم باختياره على نظام قوي لإدارة الموارد البشرية.
وفيما يلي سنلقي الضوء على بعض العوامل الأخرى التي تتحكم في تكلفة تنفيذ نظام الإدارة المدرسية في المؤسسات العربية، وتسهم في دعم العملية التعليمية وإدارتها بكفاءة.
فتابعنا…
أهم المميزات التي تتحكم في تكلفة نظام الإدارة المدرسية
هناك العديد من المميزات التي تتحكم في تكلفة نظام الإدارة المدرسية في المؤسسات التعليمية العربية ومنها على سبيل المثال نذكر ما يلي:
أولًا: معالجة بيانات الطلاب عبر قاعدة بيانات سحابية قوية
في نظام التعليم التقليدي، قد تجد صعوبة في إدارة بيانات الطلاب ومتابعتها وتنظيمها، لا سيما أن تتبع سجلات الطلاب المختلفة ليس بالأمر السهل خاصة في ظل تزاحم المهام الإدارية الأخرى التي يجب القيام بها.
لذلك، لا بد وأن يوفر نظام الإدارة المدرسية أدوات يمكن من خلالها معالجة بيانات الطلاب وكافة أطراف العملية التعليمية عبر قاعدة بيانات قوية وأدوات احترافية للحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للطلاب بما في ذلك المعلومات الشخصية، ومعلومات الاتصال، والوثائق الخاصة بهم وبأولياء الأمور، وكذلك جهات الاتصال في حالات الطوارئ.
كل هذه الأمور تلعب دورًا مهمًا في اختيارك لنظام الإدارة المدرسية الأنسب وكذلك تكاليف التنفيذ. واعلم أن تمتع برنامج الإدارة المدرسية الذي ستقوم باختياره بالجودة العالية سيمكّنك من إدارة مؤسستك التعليمية بشكل احترافي بغض النظر عن التكلفة التي ستنفقها في سبيل الحصول على نظام إدارة مدرسي قوي ومرن يلبي كافة احتياجاتك.
ثانيًا: الاعتماد على التخزين السحابي:
يوفر برنامج الإدارة المدرسية القائم على التخزين السحابي فرصة غير مسبوقة للمؤسسات التعليمية، فمن خلال ربط الطلاب والمعلمين والإدارة وأولياء الأمور ببعضهم البعض، يجمع نظام الإدارة المدرسية جهود الجميع في مكان واحد مع تزويد كل عضو بتجربة فريدة تناسب احتياجاته.
ولهذا من الضروري استخدام نظام الإدارة المدرسية الذكي والذي يعتمد على التخزين السحابي واعتباره جزءًا من خطة الإدارة بما سيساعد على تحسين التجربة التعليمية في مؤسستك.
ثالثًا: سرعة الوصول إلى بيانات الطلاب
هذه أيضًا إحدى المميزات التي تتحكم في تكلفة نظام الإدارة المدرسية في المؤسسات التعليمية العربية، إذ لا بد وأن يحتوي برنامج الإدارة المدرسية القوي على محرك بحث متقدم يسهل عملية الوصول إلى بيانات الطلاب بشكل سلس ودون تعقيد. حيث يقوم محرك البحث يالوصول إلى التفاصيل الخاصة بملفات الطلاب الشخصية بما في ذلك بياناتهم وتفاصيل أولياء الأمور، وغيرها.
رابعًا: وجود نظام قوي لإدارة الموارد البشرية
إن نظام الإدارة المدرسية القوي لا بد وأن يحتوي على نظام إدارة للموارد البشرية كحل فعال لإدارة الموظفين بشكل احترافي. حيث يقوم نظام الموارد البشرية المتكامل والفعال بإدارة موظفي المدرسة المختلفين ويساعد بذلك الإدارة المدرسية على إنجاز مهامها في أسرع وقت ممكن.
فبضغطة زر تجد كافة البيانات التي تحتاجها أمامك، وبهذا لن يكون هناك حاجة إلى فتح عشرات التطبيقات والأدوات المستقلة لإدارة مؤسستك التعليمية. كما أن نظام إدارة الموارد البشرية يساعد على تنظيم بيانات الموظفين في فئات وأقسام بشكل عام، كما يمكنك من إنشاء مجموعات الإجازات وكشوف المرتبات التي لها قواعد وإعدادات محددة.
خامسًا: وجود أدوات لربط أطراف العملية التعليمية وتعزيز التواصل فيما بينها
هذه ميزة أيضًا تتحكم في تكلفة نظام الإدارة المدرسية، فلا بد وأن يوجد ببرنامج الإدارة المدرسية المختار أدوات تربط جميع أطراف العملية التعليمية وتصنع جسر من التواصل بينهم لتبادل الأفكار والقرارات بالإضافة إلى تبادل المعلومات بما يضمن تجربة تعليمية مخصصة وفريدة تخدم مصلحة الطلاب.
سادسًا: توافر مكتبة إلكترونية متطورة:
تعد هذه من أهم المميزات التي يجب توافرها في نظام الإدارة المدرسية الذي ستقوم بتنفيذه وهي أيضًا ميزة تلعب دورًا هامًا في تكلفة برنامج الإدارة المدرسي. فالمكتبة الرقمية تمنح المتعلمين تجربة فريدة للتعلم والاطلاع على المقررات واسترجاع ما فاتهم منها في أي وقت وبسهولة تامة ودون أي تعقيد بما يمنحهم إمكانية لمراجعة المقررات بصفة دورية وتحصيل واستيعاب الدروس في أي وقت ومن أي مكان.
وبذلك فقد أسهمت أنظمة الإدارة المدرسية في تطوير العملية التعليمية من خلال الاستفادة من التطورات التكنولوجية الهائلة وتطويعها لتمكين جميع أطراف العملية التعليمية لمتابعة مهامهم حتى في أحلك الظروف بما أسهم في منح متنفس جديد للطلاب لمتابعة مقرراتهم ودروسهم بسهولة تامة ودون أي عناء.
وتعد اي سكولا إحدى الشركات الرائدة في مجال تصميم أفضل برامج الإدارة المدرسية الاحترافية لإدارة مؤسستك التعليمية بشكل مبتكر من خلال الإدارة الإلكترونية للنظام المدرسي بدءًا من الحسابات الشخصية الخاصة بالطلاب وحتى الاختبارات.
ما المميز في نظام اي سكولا المتكامل لإدارة المدارس؟
- يعمل نظام آي سكولا الإلكتروني المتكامل لإدارة المدارس على إدارة دورة حياة الطالب خلال العملية التعليمية وتوفير كافة الإمكانات لمتابعة الدروس بشكل مبتكر.
- كما يعمل على القيام بإرسال الإخطارات لإعلام الطلاب بالواجبات المقررة.
- وكذلك، إرسال الإخطارات الدورية لأولياء الأمور للاطلاع على كافة التفاصيل المتعلقة بأبنائهم.
- إلى جانب توفير إمكانية إنشاء الفصول الافتراضية لمتابعة الدراسة عبر الإنترنت وإجراء الاختبارات.
- وأيضًا توفير مكتبة إلكترونية تضم كافة المقررات الدراسية وما تم شرحه حتى يسهل الرجوع إليها في أي وقت.
كذلك، فإنه يحتوي على نظام متكامل واحترافي لإدارة الموارد البشرية إلى جانب احتوائه على قاعدة بيانات قوية لمعالجة بيانات الطلاب وغيرها من المميزات التي تجعلك تدير مؤسستك التعليمية باحترافية تامة.
لمعرفة المزيد حول نظام اي سكولا يمكنك الإطلاع على هذا المقال: اي سكولا: نظام مدرسي متكامل لإدارة المدارس العربية بكفاءة واحترافية
كما يمكنك الاتصال بنا الآن لمزيد من المعلومات أو لحجز نسختك الخاصة من مدرستك الإلكترونية.