التعليم هو العمود الفقري لأي أمة، ولا يعتمد نجاح المنظومة التعليمية في أي دولة على كفاءة وجهود أعضاء هيئة التدريس أو خبراتهم المهنية فحسب، بل يعتمد أيضًا على عملية نشر المعرفة المناسبة الممزوجة بالأداء السلس والفعال لنظام الإدارة ككل. ولن يتحقق ذلك إلا باعتماد نظام مدرسي متكامل يمكنه:
- تشغيل الوظائف الفردية،
- واستخدام الويب كأداة اتصال رئيسية،
- وتبسيط المسؤوليات التشغيلية اليومية،
- وربط العملية التعليمية بأكملها،
مما يمنح المعلمين مزيدًا من الوقت مع الطلاب، وأيضًا يجعل المدرسة قادرة على المنافسة ومواجهة الأزمات المحتملة.
وهذا ما تسعى “اي سكولا iSkola” إلى توفيره من خلال تقديم طريقة إلكترونية فعالة مبرمجة لإدارة المدارس أو المؤسسات التعليمية عبر نظام مدرسي متكامل يمكنه إدارة مدرستك بكل احترافية وسهولة وتمكين الإدارة عن بعد، خاصة في ظل الظروف الراهنة، باتباع أسس الإدارة الإلكترونية الحديثة للنظام المدرسي بكافة جوانبه.
وإليك شرح تفصيلي لخصائص نظام اي سكولا للإدارة المدرسية ودور كل خاصية وأهميتها في إدارة النظام المدرسي المتكامل.
فلنتابع…
خصائص أبرز نظام مدرسي متكامل مُقدم من اي سكولا
أولًا: خاصية التقييم والاختبارات والكنترول المدرسي الإلكتروني
توفر “اي سكولا” نظامًا متكاملًا يدير وينظم دورة حياة الطالب بأكملها من خلال توفير جدول يومي منظم وإخطارات دورية بواجباته، مع إمكانية إرسال الإخطارات الدورية لأولياء الأمور بكافة التفاصيل ومواعيد الاختبارات ومواعيد ظهوره نتائجها على الصفحة الشخصية الخاصة بالطالب.
كيف يتم تقييم وظهور درجات الاختبارات المدرسية في نظام اي سكولا؟
يوفر النظام المدرسي المتكامل من اي سكولا فصولًا افتراضية للطلاب تجنبًا للاختلاط وللحصول على جودة ودقة أعلى في شرح المواد العلمية المقدمة. ويتم تنظيم فصول افتراضية أيضًا أثناء الاختبارات المدرسية سواءً كانت اختبارات نهاية العام، أم منتصف العام، أم الاختبارات الدورية.
يتم ترتيب الطلاب بأرقام الجلوس ويستطيع كل طالب الإطلاع على رقم جلوسه من خلال صفحته الشخصية، ومعرفة كل جديد إذا كان هناك تحديث من خلال ملفه الشخصي، ثم يقوم كل طالب بحضور الاختبار وتسجيل حضوره للمادة وتسجيل خروجه وتسليم ورقة الاختبار الإلكترونية أيضًا تمامًا كما لو أنه في اختبار فعلي ولكن يتم إلكترونيًا.
من الطبيعي الانتظار بعض الوقت لتصحيح الاختبار ووضع درجاته من جانب المعلم، ومن ثم يتم رفعها أيضًا لكل طالب على حسابه الشخصي حيث يكون من السهل الاطلاع عليها بشكل تفصيلي والإطلاع على علامة كل سؤال على حدة.
كما يتم أيضًا إرسال تقرير إلكتروني لصاحب المدرسة أو المؤسسة التعليمية بجميع درجات الطلاب ومن ضمنهم العشر الأوائل أو لا قدر الله في حالة الرسوب في المادة الدراسية أيضًا.
اي سكولا هو نظام مدرسي متكامل يتيح إمكانية إرسال إشعار لكل طالب بظهور نتيجة الاختبار السابق ليصبح من السهل إطلاع أولياء الأمور عليها دون الحاجة للذهاب إلى المدرسة أو إجراء مقابلة مع المعلم الخاص بالمادة.
وبذلك يمكن لأولياء الأمور متابعة الطالب خطوة بخطوة من حيث الجدول الزمني للاختبارات ومواعيد ظهور نتائجها، وكذلك العلامات والدرجات الخاصة بها، وجدول الفحص الدوري من خلال نظام مدرسي متكامل دقيق وتفاعلي.
ثانيًا: خاصية المكتبة الرقمية الديناميكية
والآن، ماذا تعني المكتبة الرقمية الديناميكية من اي سكولا؟ وكيف يمكن أن تفيد الطالب؟
إذا قام أحد الطلاب بالتأخر عن وقت الحصة أو كان من الصعب عليه الحضور ويريد تفقد أي من المعلومات القيمة التي لم يتسنى له الإطلاع عليها أثناء غيابه، فهذا لم يعد شيئًا صعب الحدوث، حيث يحتوي نظام اي سكولا نظام على مكتبة إلكترونية تحتوي أو تضم كافة الحصص ومحتوى المواد الدراسية وكذلك بعض المصادر الإضافية الأخرى لكي يحظى الطالب بحرية تامة لمراجعة دروسه في أي وقت.
ولكن…
هل هذا يعني الغياب عن الحصة أثناء شرحها ؟
بالطبع لا.
بل إن المكتبة الإلكترونية من اي سكولا هي خاصية جديدة تساعدك في الحصول أو على الحفاظ على أكبر قدر ممكن من المعلومات الخاصة بمحتوى المادة، و تترتب كل مادة على حسب أعداد الطلاب بها ومستواها الدراسي، وبذلك فأنت تمتلك ميزة بمثابة مكتبة إلكترونية أو رقمية شاملة ومتكاملة يمكنك اللجوء إليها في أي وقت ممكن ومناسب للطلاب لكي لا تقوم بفقد الكثير من المحتوى المفيد الخاص بالمواد الدراسية.
ويتميز أيضًا النظام المدرسي المتكامل من اي سكولا بوضوح عناصره مع شرح سريع لاستخدام كل منهم، بالإضافة إلى توافقه مع العديد من الأجهزة، وبذلك يمكنك إدارته في أوقات وأماكن مختلفة، فهو الاختيار الأمثل لك كصاحب مدرسة أو مؤسسة تعليمية يبحث عن نظام مدرسي متكامل يلبي احتياجاته ويخدم أهدافه التوسعية ويسهل العملية التعليمية على كل من الطلاب والمعلمين وأولياء الأمور.
ثالثًا: خاصية رصد الغياب للطلاب والمعلمين وموظفي الإدارة المدرسية
النظام المدرسي المتكامل الجيد يوفر إمكانية تحديد ومعرفة الحضور والغياب للطاقم التعليمي والطلاب على حد سواء. ويتميز نظام “اي سكولا iSkola” بخاصية رصد معدلات الغياب والحضور للطلاب وكذلك رصد مواعيد الحضور والانصراف للمعلمين وموظفي الإدارة المدرسية خلال فترة الاختبارات لأخر العام ومنتصف العام أيضًا.
حيث يتم إنشاء صفحة شخصية أو ملف إلكتروني شخصي لكل طالب ولكل معلم ولكل موظف أيضًا يتم من خلاله إثبات الحضور يوميًا، وكذلك تسجيل الغياب في اليوم المحدد مع ذكر الأسباب أيضًا، ويتم إرسال تقارير دورية بأيام الغياب والحضور لكل فرد في المؤسسة التعليمية المعنية.
فالآن لم يعد من الضروري أن تذهب للمدرسة لمعرفة نسب الحضور ونسب الغياب، وأصبح من السهل على الطالب معرفة الدروس التي غاب عنها من خلال المكتبة الإلكترونية المتوفرة أيضًا في نظام “اي سكولا”.
رابعًا: خاصية الأمان الكامل
إدارة المدارس الناجحة تستلزم توافر عامل الأمان والحفاظ على خصوصية كل طالب ومعلم فهو من أهم العناصر الواجب توافرها في أي نظام مدرسي متكامل وناجح، فمن الضروري أن تدعم مدرستك أو مؤسستك التعليمية بنظام مدرسي يساعدهم على الحصول على أفضل نتيجة خاصة خلال الظروف الراهنة ومحاولة منع الاختلاط بالمدارس والمؤسسات التعليمية.
والسؤال الآن، هل من الممكن لأي شخص التحكم أو الحصول على صلاحيات الدخول للنظام المدرسي أو التقارير الدورية الخاصة بالطلاب والمعلمين؟
من الصعب جدًا بل يكاد يكون من المستحيل أن يقوم أي فرد بالتحكم في النظام المدرسي الخاص بك إلا من تسمح لهم بذلك. وذلك بسبب عنصر الأمان في الاستخدام الذي يتميز به نظام “اي سكولا، فعند إنشاء الصفحات الشخصية لكل مستخدم يتم إعطائه الصلاحيات المحددة له فقط، ولا يمكن لأي طالب أن يتعدى صلاحياته ولا لأي معلم أن يتحكم على سبيل المثال في الشئون الإدارية.
فقط أنت من تملك الصلاحيات لتغيير و تعديل كل الأمور سواءً كانت الأمور الإدارية أم الأمور المالية أو حتى شئون الطلاب والعاملين، وبالتالي فقد تميزت بعنصر الأمان في صلاحيات إدارة نظامك المدرسي الإلكتروني.
يُرجى الانتباه أيضًا إلى أن الصلاحيات الإدارية تختلف تمامًا عن الصلاحيات التعليمية وكذلك صلاحيات الطالب.
فمثلا:
- تتلخص صلاحيات الطالب في زيارة المكتبة الرقمية، أو مراجعة محتوى المواد التعليمية و إثبات الحضور الخاص به أو الغياب،
- عكس المعلم الذي تتلخص بعض صلاحياته في متابعة طلاب فصوله الدراسية فقط، ووضع العلامات للإمتحانات التي تظهر في صفحاتهم الشخصية،
- وكلاهما يختلفان تمامًا عن صلاحيات الشئون الادارية أو شئون الطلاب.
لذلك من المهم أن تحظى بنظام إلكتروني أو نظام مدرسي متكامل لإدارة مدرستك إلكترونيًا بكفاءة عالية واحترافية متناهية.
واستكمالاً لشرح مميزات وخصائص النظام المدرسي المتكامل “اي سكولا iSkola” سوف نستعرض معكم في هذا الجزء أحد أهم الخصائص التي قد تحظى باهتمام كبير جدًا من قبل صاحب المدرسة أو المؤسسة التعليمية، والطاقم الإداري، وكذلك الطلاب، وأولياء الأمور.
خامسًا: خاصية التنبيهات
من المحتمل أن قابلتك أو ستقابلك أحد المواقف التالية:
- لم أكن على دراية بموعد الحفلة السنوية.
- والدي لم يستطيع القدوم اليوم لحضور مجلس الآباء.
- لم أكن أعلم بموعد دفع المصروفات.
- أريد أن أعلم المستوى التعليمي لابني/ابنتي.
- هل يواجه ابني/ابنتي أي مشاكل في مادة دراسية معينة.
لذلك ، عندما تقوم بإدارة مدرستك من خلال نظام مدرسي متكامل فأنت بذلك قد تخطيت مرحلة أن تواجه مثل هذه المواقف أو هذه الأعذار إلى الأبد.
إدارة المدارس الناجحة عبر نظام “اي سكولا iSkola” يحتوى على خاصية إرسال التنبيهات الدورية واليومية لأولياء الأمور والطاقم التعليمي أو الطاقم الإداري، وكذلك التحكم بمحتوى التنبيهات التي يتم إرسالها.
ولكن كيف يتم ذلك؟
حسنًا، لنوضح لك عزيزي القاريء أكثر …
التنبيهات لأولياء الأمور:
يتميز نظام “اي سكولا” بخاصية إرسال التنبيهات الدورية لأولياء الأمور بكل ما يخص الطالب بداية من المصاريف المدرسية أو نتائج القبول والانتقال للصف التالي، وصولًا لتنبيهات بمواعيد الاختبارات و ومواعيد ظهور النتائج وحتى مواعيد الامتحانات مما يسهل ويضمن لك وصول كل ما يخص الطالب لولي أمره بدون الحاجة للقدوم للمدرسة.
التنبيهات للطاقم التعليمي:
يحتوي نظام “اي سكولا ” على شبكة داخلية لربط كل المعلمين ببعضهم البعض وبالطاقم الإداري أيضًا، و عند حدوث أي من الإحداثيات يستقبل المعلم رسالة تنبيهية ليكون على دراية كاملة بكل ما يجري.
التنبيهات للطاقم الإداري:
التنبيهات للطاقم الإداري من الممكن أن تختلف قليلاً حيث أنه يقع عليهم دور إرسال التنبيهات سواء لأولياء الأمور في المواقف المالية أم للمعلمين وذلك من خلال قسم الموارد البشرية، ولكن يستقبل الطاقم الإداري في معظم الوقت التنبيهات من صاحب المدرسة أو المؤسسة التعليمية، وهذا فيما يتعلق ببعض الأمور الهامة بشأن خاصية التخزين.
سادسًا: خاصية التخزين
خاصية التخزين في نظام “اي سكولا iSkola” المتكامل هي إدارة المخازن المدرسية من كتب مدرسية وزي مدرسي وأوراق خاصة للطلاب، إلخ.
يتم التحكم بكل ذلك من قبل صاحب المدرسة أو المؤسسة التعليمية أولًا، ثم يمكنه إعطاء بعض الصلاحيات للطاقم الإداري أو لإدارة الموارد البشرية المسئولة عن المعلمين وشئون المعلمين.
وتعتبر هذه الخاصية من أهم وأدق جوانب الإدارة المدرسية وأكثرها سرية في أي نظام مدرسي متكامل، لأنها تحتوي على جميع المعلومات والخزائن المالية وخزائن المعلومات أيضًا للمؤسسة التعليمية، وعندما يتم إدارة وتنظيم ومراقبة هذه الشئون إلكترونيًا تصبح الإدارة أسهل وأسرع وأكثر دقة وفاعلية.
لذلك لم يعد امتلاك نظام مدرسي متكامل يتحكم بكل شيء إلكترونيًا اختيار في ظل الظروف الراهنة، بل أصبح حاجة مُلحة لجميع المدارس والمؤسسات التعليمية التي ترغب بالنهوض بعملياتها الإدارية والحصول على إدارة منظمة سهلة واحترافية.
هل مازلت تفكر بالأمر؟!
لا حاجة لذلك فنحن في عالم من الرقمنة لا مكان به للطرق التقليدية في الإدارة.
تواصل معنا الآن للحصول على مزيد من المعلومات أو لحجز نسختك الخاصة من مدرستك الإلكترونية.
“اي سكولا iSkola” التعليم في أفضل صورة…